Перевозка выставочного оборудования

Доставляем стенды, витрины и промо-модули к выставке. Согласуем время подачи, правила въезда и передачу груза вашей монтажной команде.

Рассчитать перевозку

01 / Детали перевозки

Доставка к монтажу, а не просто по адресу

Выставочное оборудование часто едет несколькими местами: панели стенда, каркасы, витрины, свет и коробки с комплектующими. Для подбора кузова нужны размеры и масса в упаковке, фотографии и список хрупких элементов. Отдельно уточняем, что должно выгружаться первым и можно ли ставить груз друг на друга.

До рейса согласуем с вами павильон, въезд, пропуска и отведённое время разгрузки. Уточняем, кто принимает груз и перемещает его от автомобиля до стенда. Если нужен вывоз после закрытия выставки, сразу укажите время окончания демонтажа и адрес возврата: это отдельный этап расчёта.

Для отдельных вывесок и промо-стоек смотрите перевозку рекламных конструкций. Если витрины и стеллажи отправляются в магазин, а не на мероприятие, подойдёт перевозка торгового оборудования.

Подготовьте для расчёта

Список грузовых мест: размеры и масса в упаковке, фотографии, хрупкие детали.
Адрес, павильон и номер стенда; часы въезда, разгрузки и контакты на площадке.
Дата доставки, способ разгрузки и, при необходимости, время и адрес обратного рейса.

Подбор транспорта

кузов под тип, вес и габариты груза
проверка доступа к точкам загрузки

Контроль маршрута

согласование сроков и контрольных точек
один менеджер на всех этапах перевозки

02 / От заявки до доставки

Как организуем перевозку

Строим перевозку вокруг графика мероприятия. Подачу автомобиля, доступ на площадку и приёмку согласуем до выезда, чтобы транспорт и монтажная команда работали по одному плану.

01
Состав груза
Сверяем перечень мест, упаковку, маркировку и порядок выгрузки. По этим данным подбираем кузов и способ крепления.
02
Доступ на площадку
Уточняем правила въезда, время разгрузки и контакт принимающего. Отдельно согласуем необходимые погрузочные работы.
03
Передача и возврат
Согласуем передачу по перечню мест. Для обратного рейса уточняем готовность груза после демонтажа и повторную упаковку.

Подробнее об услуге

Организуем перевозку выставочного оборудования, стендов, витрин, световых конструкций и промо-модулей для бизнеса, выставок и событийных площадок.

Когда нужна такая перевозка

Услуга нужна перед выставкой, форумом, запуском шоурума или демозоны, когда важны сроки подачи, бережная фиксация и доставка под монтажное окно.

Что учитываем при организации перевозки

учитываем упаковку, стеклянные элементы, каркасы и очередность разгрузки
подбираем транспорт под формат стендов, витрин и сопутствующего оборудования
координируем подачу под выставочный центр, склад или точку монтажа
снижаем риск повреждения декоративных элементов и комплектующих в дороге

Для каких задач подходит услуга

Если оборудование забирают со склада, из офиса и у подрядчика, перечислите все точки и готовность груза в каждой. Для отправки за границу отдельно сообщите страну мероприятия, состав экспонатов и план возврата: порядок оформления уточняется до рейса, а перевозка сама по себе не заменяет таможенные процедуры.

Полезные страницы по теме

Для оборудования другого назначения смотрите также перевозки оборудования, кейсы и отзывы и все услуги.

03 / Расчёт

Обсудим ваш груз

Оставьте контакт. Уточним маршрут, дату и параметры груза и подготовим предложение.

Этот сайт защищен reCAPTCHA; действуют Политика конфиденциальности и Условия использования Google.

ET / FAQ Коротко о важном

Частые вопросы

Входит ли монтаж стенда в перевозку и как подготовить груз?01

Не считайте монтаж, демонтаж и перенос до стенда включёнными по умолчанию: состав работ нужно согласовать отдельно. Передайте список модулей и фотографии упаковки, обозначьте хрупкие детали и промаркируйте места по стенду или зоне. Уточните, кто упаковывает оборудование и кто будет принимать его у автомобиля.

Как рассчитывается доставка на выставку и обратный вывоз?02

На расчёт влияют маршрут, размеры и масса упакованных мест, тип кузова, время подачи и условия разгрузки. Сообщите ограничения въезда и возможное ожидание. Для обратного рейса нужны время готовности после демонтажа и адрес возврата; наличие автомобиля и оба этапа стоимости подтверждаем до заказа.