Переезд офиса в Киеве

Перевезём офисную мебель, технику и архив по Киеву. Согласуем упаковку, маркировку, доступ в здания и последовательность переезда под график вашей команды.

Рассчитать перевозку

01 / Детали перевозки

Переезд по отделам, а не вперемешку

Перед офисным переездом составляем перечень мебели, техники и коробок по кабинетам или отделам. Уточняем этажи, размеры лифтов, расстояние от входа до машины и доступное время для погрузки в обоих зданиях.

Маркировка помогает доставить вещи в нужные комнаты без повторной сортировки. Упаковку, разборку мебели, участие грузчиков и расстановку на новой точке согласуем отдельно. Так в расчёте видно, какие работы включены, сколько рейсов понадобится и в какой последовательности переезжают рабочие зоны.

Если нужно перевезти только часть имущества без организации всего переезда, подойдут грузоперевозки по Киевус отдельным согласованием необходимых работ. Для серверного шкафа, тяжёлого аппарата или нестандартной техники заранее уточните условия перевозки оборудованияи передайте его размеры, массу и требования к перемещению.

Подготовьте для расчёта

перечень имущества и фото крупной мебели
этажи, лифты и доступ для машины
график переезда и состав дополнительных работ

Рабочие места

Свяжите номер стола с коробками, монитором и принадлежностями сотрудника.
Отдельно обозначьте комплекты, которые нужно передать на новом адресе первыми.

Архив и документы

Подготовьте закрытые коробки с внешним номером и ответственным за приёмку.
Для организации перевозки достаточно количества, веса и размеров мест; содержимое документов передавать не нужно.

Крупная мебель

Проверьте шкафы, переговорные столы и стойку ресепшена по габаритам проходов.
Заранее отметьте предметы, для которых нужно согласовать разборку или отдельный способ переноса.

02 / От заявки до доставки

Как организуем перевозку

До дня переезда фиксируем не только машину и адреса, но и понятный порядок передачи имущества.

01
Список и схема помещений
Составьте перечень по зонам офиса и укажите номера комнат на новом адресе. Выделите имущество, которое сотрудники перевозят сами.
02
Окно доступа и подготовка
Уточним правила обоих зданий и согласуем упаковку, перенос и дополнительные работы. Ответственных за отключение техники назначает компания.
03
Передача по перечню
Имущество передаётся по маркировке и согласованным зонам. Ответственные проверяют количество мест и фиксируют замечания до завершения приёмки.

Стоимость перевозки

Из чего складывается цена офисного переезда

Площадь офиса сама по себе не определяет стоимость: два одинаковых помещения могут содержать разное количество мебели и техники. Для расчёта нужны перечень имущества, условия доступа и точный состав заказанных работ. Эти данные позволяют отделить перевозку от упаковки, переноса, разборки и других услуг.

Имущество и упаковка

Учитываем число рабочих мест, крупную мебель, коробки и подготовку хрупких предметов. Упаковочные материалы и работы включаются по согласованному перечню.

Этажи и путь до машины

Важны доступность лифта, размеры дверей, лестницы и расстояние от зоны загрузки до офиса. Эти условия проверяются по обоим адресам.

График и очередность

Единый вывоз или несколько этапов, ограничения бизнес-центра и согласованное ожидание влияют на организацию рейсов. Вечернюю или выходную дату подтверждаем после проверки доступа и транспорта.

Подробнее об услуге

Переезд начинается с распределения ответственности. Назначьте координатора со стороны компании и контактных лиц в обоих зданиях. Им нужно подтвердить доступ, готовность вещей и порядок приёмки. Это особенно важно, если офис освобождает помещение к определённой дате или часть отделов продолжает работать.

Подготовьте план по рабочим зонам

Разделите имущество на рабочие места, переговорные, общие зоны и архив. У каждого места должен быть понятный пункт назначения: кабинет, отдел или зона временного размещения. Порядок вывоза согласуйте с теми сотрудниками, которым техника и документы нужны до последнего этапа.

Чек-лист доступа в бизнес-центр

Уточните, нужно ли заранее передать данные автомобиля и участников работ для оформления пропусков.
Проверьте доступ к грузовому лифту, размеры кабины и дверей; одной информации о наличии лифта недостаточно.
Согласуйте место остановки и путь перемещения имущества от офиса до кузова, включая лестницы и длинные коридоры.
Подтвердите разрешённое время работ у администрации старого и нового здания; ограничения могут различаться.

Как проверить завершение переезда

На новом адресе сверяйте места по маркировке, а не по общему впечатлению от количества коробок. Отдельно проверьте доставку комплектов первой очереди и крупной мебели. Если обнаружены расхождения или замечания к упаковке, зафиксируйте их с ответственным лицом и сообщите менеджеру. Завершение перевозки не заменяет внутреннюю проверку подключения техники и готовности рабочих мест.

Полезные страницы по теме

Для перехода в смежные разделы смотрите также домашние переезды, кейсы и отзывы и все услуги.

03 / Расчёт

Обсудим ваш груз

Оставьте контакт. Уточним маршрут, дату и параметры груза и подготовим предложение.

Этот сайт защищен reCAPTCHA; действуют Политика конфиденциальности и Условия использования Google.

ET / FAQ Коротко о важном

Частые вопросы

Можно ли организовать офисный переезд вечером или в выходной?01

Такая дата обсуждается при расчёте. Сначала нужно подтвердить доступ, работу лифта, возможность погрузки и правила тишины в обоих зданиях. После этого согласуем наличие транспорта и участников работ. Сам выбор выходного не означает, что бизнес-центр разрешит все операции.

Разборка, сборка и расстановка мебели входят в заказ?02

Только если эти работы включены в согласованное предложение. Сообщите, какие предметы требуют разборки и где их нужно разместить. Доставка груза автомобилем, перенос между этажами, сборка и окончательная расстановка имеют разный объём работ.

Как подготовить компьютеры и рабочие места?03

Уполномоченный сотрудник компании выполняет резервное копирование, отключает оборудование и готовит его к упаковке. Кабели и принадлежности удобно маркировать номером рабочего места. Упаковку и перевозку согласуем отдельно; настройка сети и подключение техники не подразумеваются автоматически.

Что прислать для предварительного расчёта переезда офиса?04

Нужны перечень мебели и техники, примерное число коробок, фотографии крупных предметов без конфиденциальных данных, оба адреса, этажи, сведения о лифтах и желаемая дата. Отдельно перечислите упаковку, разборку и перенос, если они требуются. Условия уточняем до подтверждения заказа.