Офисный переезд

Фиксируем перечень имущества, этажи, лифты, доступ и временные окна, планируем упаковку, маркировку и последовательность переезда.

Рассчитать перевозку

01 / Детали перевозки

Перевезти офис, а не просто заполнить кузов

При переезде офиса важно не только доставить имущество по новому адресу. Рабочие места, документы и общая техника должны попасть в нужные помещения, а сотрудники — понимать, что упаковать и кому передать ключи. До подбора машины составьте перечень вещей и назначьте ответственных в обоих зданиях.

Общая организация переезда начинается с объёма работ: что перевозит команда, что сотрудники забирают самостоятельно и какие операции нужно заказать отдельно. Затем согласуются доступ, автомобиль и последовательность вывоза. Условия конкретного города, адреса и бизнес-центра уточняются в заявке, а не заменяются универсальным обещанием переехать за несколько часов.

Если оба адреса находятся в столице, смотрите переезд офиса в Киеве: местные условия уточняются по зданиям и точкам подачи. Для другого городского сценария есть офисный переезд в Днепре. При переезде между городами сразу сообщите оба адреса и порядок приёмки.

Подготовьте для расчёта

перечень имущества по комнатам или отделам
этажи, лифты, проходы и место для автомобиля
состав работ и ответственные за передачу

Мебель и рабочие места

Отметьте предметы, которые проходят в двери и лифт только в разобранном виде.
Промаркируйте детали и крепёж, укажите комнату и место сборки по новому адресу.

Компьютеры и техника

Согласуйте, кто отключает оборудование, упаковывает его и проверяет перед передачей.
Подключение сети и настройку рабочих мест планируйте с вашим IT-специалистом отдельно.

Архив и общие зоны

Нумеруйте закрытые коробки и ведите перечень без открытого описания конфиденциальных документов.
Для кухни, переговорных и общего оборудования назначьте отдельного получателя.

02 / От заявки до доставки

Как организуем перевозку

Один согласованный список помогает связать упаковку, перевозку и приёмку. Он остаётся ориентиром, даже если офис переезжает по отделам.

01
Собираем исходные данные
Адреса, перечень имущества, фотографии крупных предметов и условия доступа. Выделяем тяжёлые, хрупкие вещи и операции, которые требуют отдельного согласования.
02
Разделяем обязанности
В предложении фиксируем транспорт и согласованные работы. До подачи уточняем готовность упаковки, доступ к лифтам и порядок вывоза отделов.
03
Передаём по списку
В новом офисе сверяем места и маркировку, отмечаем видимые замечания. Получатель подтверждает передачу; подключение техники и организацию рабочих мест выполняют назначенные специалисты.

Стоимость перевозки

Из чего складывается стоимость переезда

Для сравнения предложений нужен одинаковый состав работ. Уточните, включены ли упаковочные материалы, разборка и сборка, перенос по лестнице, погрузка, ожидание и дополнительные рейсы. Само название «офисный переезд» не подтверждает, что все эти операции уже входят в цену.

Имущество и автомобиль

Количество и размеры предметов после упаковки, общий объём, масса тяжёлых единиц и возможность размещения в кузове.

Условия в зданиях

Этажи, параметры и доступность лифтов, расстояние переноса, ширина проходов и возможность стоянки у входа.

Работы и график

Кто упаковывает и переносит вещи, нужна ли разборка, сколько этапов запланировано и когда здания допускают погрузочные работы.

Подробнее об услуге

Подготовка офиса к передаче имущества

До упаковки разделите вещи на те, которые едут в новый офис, остаются на месте или забираются сотрудниками. Не включайте списанную мебель в расчёт автоматически. Актуальный перечень уменьшает риск заказать машину под объём, который в день переезда окажется другим.

Что проверить до прибытия автомобиля

Нумерация мест: присвойте коробкам и предметам понятные номера. В отдельном списке укажите отдел, комнату назначения и ответственного за приёмку.
Проходы и лифты: измерьте крупную мебель вместе с упаковкой. Сверьте её с дверями, поворотами коридоров и кабиной лифта, а не только с высотой входа в здание.
Пропуска и доступ: выясните правила въезда, время погрузки и порядок бронирования грузового лифта. Сообщите, где автомобиль сможет остановиться, не перекрывая проезд.
Отдельные предметы: сейф, серверный шкаф, крупный принтер или тяжёлый стол укажите отдельной строкой с размерами и массой, если она известна. Способ переноса согласуется до подачи.
Приёмка по комнатам: подготовьте план размещения и обозначения помещений. Назначенный получатель должен иметь доступ в новый офис и перечень передаваемых мест.

Перед выездом ещё раз сверьте список с фактически подготовленным имуществом. Изменения объёма, адресов или доступа сообщите менеджеру: они могут потребовать другого автомобиля, дополнительных работ или пересмотра графика.

Состав заявки на переезд

Expert Transport уточняет условия офисного переезда по заявке. В согласованный перечень вносятся перевозимое имущество, адреса, необходимые операции и порядок передачи получателю.

Перечень мебели, техники и коробок; фотографии и размеры крупных предметов.
Условия доступа в старом и новом офисе, контакты ответственных и планируемая дата.
Распределение упаковки, разборки, переноса, погрузки и сборки между участниками.

Как подготовить новый офис

Проверьте, свободны ли проходы и комнаты, куда должны попасть вещи. Отметьте место временного размещения упаковки и имущества, которое пока нельзя установить. Если ремонт или подключение коммуникаций продолжаются, согласуйте это до вывоза: доставленный груз должен быть кому и где принять.

Уточнения перед переездом

Как подписать коробки без раскрытия содержимого?

Используйте номер места, код отдела и комнату назначения. Подробный перечень храните у ответственного сотрудника, а не на внешней стороне коробки с конфиденциальными документами.

Что делать с замечаниями при передаче?

Сверьте количество мест и видимое состояние имущества с перечнем. Обнаруженные несоответствия отметьте при приёмке и передайте ответственным сторонам; не откладывайте первичную проверку до полной расстановки офиса.

Связанные разделы: Домашние переезды, все услуги.

03 / Расчёт

Обсудим ваш груз

Оставьте контакт. Уточним маршрут, дату и параметры груза и подготовим предложение.

Этот сайт защищен reCAPTCHA; действуют Политика конфиденциальности и Условия использования Google.

ET / FAQ Коротко о важном

Частые вопросы

Что подготовить для расчёта офисного переезда?01

Передайте адреса, этажи, условия работы лифтов, дату и перечень имущества. Добавьте фотографии крупных предметов, их размеры и число коробок. Отдельно перечислите упаковку, разборку, перенос и другие необходимые работы: стоимость рассчитывается по согласованной задаче, а не только по количеству столов.

Входят ли грузчики, упаковка и сборка мебели?02

Состав нужно проверить в предложении до подтверждения заказа. Укажите, какие операции выполняют сотрудники, а какие требуется организовать. Материалы, перенос, разборка и сборка не должны считаться автоматически включёнными только потому, что заказ называется переездом офиса.

Можно переезжать по отделам или вне рабочего времени?03

Такой график можно рассмотреть при планировании. Нужно проверить доступность транспорта и участников, разрешённые часы работы в обоих зданиях, доступ к лифтам и готовность отделов. Возможность и стоимость этапов подтверждаются заранее; универсальный срок без перечня имущества и проверки доступа не обещаем.

Кто отвечает за документы и подключение компьютеров?04

Назначьте ответственных со стороны компании. Конфиденциальные документы передают в закрытой промаркированной упаковке по согласованному перечню. Отключение, резервное копирование, подключение и настройку техники согласуйте с вашим IT-специалистом: перевозка оборудования сама по себе не означает выполнение этих работ.