Офісний переїзд

Фіксуємо перелік майна, поверхи, ліфти, доступ і часові вікна, плануємо пакування, маркування та послідовність переїзду.

Розрахувати перевезення

01 / Деталі перевезення

Перевезти офіс, а не лише заповнити кузов

Під час переїзду офісу важливо не лише доставити майно за новою адресою. Робочі місця, документи й спільна техніка мають потрапити до потрібних приміщень, а працівники — розуміти, що запакувати та кому передати ключі. До підбору машини складіть перелік речей і призначте відповідальних в обох будівлях.

Загальна організація переїзду починається з обсягу робіт: що перевозить команда, що працівники забирають самостійно та які операції потрібно замовити окремо. Далі погоджуються доступ, автомобіль і послідовність вивезення. Умови конкретного міста, адреси й бізнес-центру уточнюються в заявці, а не замінюються універсальною обіцянкою переїхати за кілька годин.

Якщо обидві адреси розташовані в столиці, дивіться переїзд офісу в Києві: місцеві умови уточнюються за будівлями й точками подачі. Для іншого міського сценарію є офісний переїзд у Дніпрі. Під час переїзду між містами одразу повідомте обидві адреси й порядок приймання.

Підготуйте для розрахунку

перелік майна за кімнатами або відділами
поверхи, ліфти, проходи та місце для автомобіля
склад робіт і відповідальні за передачу

Меблі й робочі місця

Позначте предмети, які проходять у двері й ліфт лише в розібраному вигляді.
Промаркуйте деталі та кріплення, вкажіть кімнату й місце складання за новою адресою.

Комп’ютери й техніка

Погодьте, хто відключає обладнання, пакує його та перевіряє перед передачею.
Підключення мережі й налаштування робочих місць плануйте з вашим IT-фахівцем окремо.

Архів і спільні зони

Нумеруйте закриті коробки й ведіть перелік без відкритого опису конфіденційних документів.
Для кухні, переговорних і спільного обладнання призначте окремого одержувача.

02 / Від заявки до доставки

Як організуємо перевезення

Один погоджений список допомагає поєднати пакування, перевезення й приймання. Він залишається орієнтиром, навіть якщо офіс переїжджає за відділами.

01
Збираємо вихідні дані
Адреси, перелік майна, фотографії великих предметів та умови доступу. Виділяємо важкі, крихкі речі й операції, що потребують окремого погодження.
02
Розподіляємо обов’язки
У пропозиції фіксуємо транспорт і погоджені роботи. До подачі уточнюємо готовність пакування, доступ до ліфтів і порядок вивезення відділів.
03
Передаємо за списком
У новому офісі звіряємо місця й маркування, відзначаємо видимі зауваження. Одержувач підтверджує передачу; підключення техніки й організацію робочих місць виконують призначені фахівці.

Вартість перевезення

Із чого складається вартість переїзду

Для порівняння пропозицій потрібен однаковий склад робіт. Уточніть, чи включені пакувальні матеріали, розбирання та складання, перенесення сходами, завантаження, очікування й додаткові рейси. Сама назва «офісний переїзд» не підтверджує, що всі ці операції вже входять у ціну.

Майно й автомобіль

Кількість і розміри предметів після пакування, загальний об’єм, маса важких одиниць та можливість розміщення в кузові.

Умови в будівлях

Поверхи, параметри й доступність ліфтів, відстань перенесення, ширина проходів і можливість стоянки біля входу.

Роботи й графік

Хто пакує й переносить речі, чи потрібне розбирання, скільки етапів заплановано та коли будівлі допускають вантажні роботи.

Детальніше про послугу

Підготовка офісу до передачі майна

До пакування розділіть речі на ті, що їдуть у новий офіс, залишаються на місці або забираються працівниками. Не включайте списані меблі в розрахунок автоматично. Актуальний перелік зменшує ризик замовити машину під обсяг, який у день переїзду виявиться іншим.

Що перевірити до прибуття автомобіля

Нумерація місць: надайте коробкам і предметам зрозумілі номери. В окремому списку вкажіть відділ, кімнату призначення та відповідального за приймання.
Проходи й ліфти: виміряйте великі меблі разом із пакованням. Звірте їх із дверима, поворотами коридорів і кабіною ліфта, а не лише з висотою входу до будівлі.
Перепустки й доступ: з’ясуйте правила в’їзду, час завантаження та порядок бронювання вантажного ліфта. Повідомте, де автомобіль зможе зупинитися, не перекриваючи проїзд.
Окремі предмети: сейф, серверну шафу, великий принтер або важкий стіл вкажіть окремим рядком із розмірами й масою, якщо вона відома. Спосіб перенесення погоджується до подачі.
Приймання за кімнатами: підготуйте план розміщення й позначення приміщень. Призначений одержувач повинен мати доступ до нового офісу та перелік місць, що передаються.

Перед виїздом ще раз звірте список із фактично підготовленим майном. Зміни обсягу, адрес чи доступу повідомте менеджеру: вони можуть вимагати іншого автомобіля, додаткових робіт або перегляду графіка.

Склад заявки на переїзд

Expert Transport уточнює умови офісного переїзду за заявкою. До погодженого переліку вносяться майно, що перевозиться, адреси, необхідні операції та порядок передачі одержувачу.

Перелік меблів, техніки й коробок; фотографії та розміри великих предметів.
Умови доступу в старому й новому офісі, контакти відповідальних і запланована дата.
Розподіл пакування, розбирання, перенесення, завантаження та складання між учасниками.

Як підготувати новий офіс

Перевірте, чи вільні проходи й кімнати, куди мають потрапити речі. Позначте місце тимчасового розміщення паковання та майна, яке поки не можна встановити. Якщо ремонт або підключення комунікацій тривають, погодьте це до вивезення: доставлений вантаж має бути кому й де прийняти.

Уточнення перед переїздом

Як підписати коробки без розкриття вмісту?

Використовуйте номер місця, код відділу й кімнату призначення. Докладний перелік зберігайте у відповідального працівника, а не на зовнішньому боці коробки з конфіденційними документами.

Що робити із зауваженнями під час передачі?

Звірте кількість місць і видимий стан майна з переліком. Виявлені невідповідності відзначте під час приймання та передайте відповідальним сторонам; не відкладайте первинну перевірку до повного розміщення офісу.

Пов’язані розділи: Домашні переїзди, усі послуги.

03 / Розрахунок

Обговоримо ваш вантаж

Залиште контакт. Уточнимо маршрут, дату та параметри вантажу і підготуємо пропозицію.

Цей сайт захищено reCAPTCHA; діють Політика конфіденційності та Умови використання Google.

ET / FAQ Коротко про важливе

Часті питання

Що підготувати для розрахунку офісного переїзду?01

Передайте адреси, поверхи, умови роботи ліфтів, дату й перелік майна. Додайте фотографії великих предметів, їхні розміри та кількість коробок. Окремо перелічіть пакування, розбирання, перенесення й інші потрібні роботи: вартість розраховується за погодженою задачею, а не лише за кількістю столів.

Чи входять вантажники, пакування та складання меблів?02

Склад потрібно перевірити в пропозиції до підтвердження замовлення. Вкажіть, які операції виконують працівники, а які потрібно організувати. Матеріали, перенесення, розбирання та складання не слід вважати автоматично включеними лише тому, що замовлення називається переїздом офісу.

Можна переїжджати за відділами або поза робочим часом?03

Такий графік можна розглянути під час планування. Потрібно перевірити доступність транспорту й учасників, дозволені години роботи в обох будівлях, доступ до ліфтів і готовність відділів. Можливість та вартість етапів підтверджуються заздалегідь; універсальний строк без переліку майна й перевірки доступу не обіцяємо.

Хто відповідає за документи й підключення комп’ютерів?04

Призначте відповідальних із боку компанії. Конфіденційні документи передають у закритому промаркованому пакованні за погодженим переліком. Відключення, резервне копіювання, підключення й налаштування техніки погодьте з вашим IT-фахівцем: перевезення обладнання саме по собі не означає виконання цих робіт.